Keys for organizing the company
around project management

Jaume Ribera
Project-driven management is becoming consolidated as the best way to work in the intellectual capital era: using this system, organizations are created to pursue a specific goal and then disintegrate once it has been achieved, subsequently reorganizing themselves again in a different form to undertake another challenge.

Resumen

Some industries naturally tend towards a project-driven organization. This is the case in construction, aeronautics, consulting, etc. In these organizations, most of the activity is centered around specific projects, drawing up plans, allocating personnel, monitoring costs, comparing actual results with the plan, etc. The author considers that process-driven management gives the company flexibility, efficiency and a favorable environment for knowledge-sharing. Consequently, it is foreseeable that in the near future, an increasing number of companies will abandon the use of functional management. The article reviews aspects of process-driven management, underscoring those that warrant greater attention, either because they are little known or because of their critical importance. In his discussion, he examines the key aspects of the six stages of a project's management: selection, definition, planning, organization, control and closure.

Algunos sectores experimentan una tendencia natural a organizarse por proyectos. Tal es el caso de la construcción, la aeronáutica, la consultoría, etc. En estas organizaciones, la mayor parte de la actividad se desarrolla alrededor de proyectos concretos: se planifican, se realizan asignaciones de personal, se efectúa un seguimiento de costes, se comparan los resultados obtenidos con los previstos, etc. El autor considera que la gestión por procesos aporta a la empresa flexibilidad, eficacia y un entorno adecuado para compartir conocimientos, por lo que es previsible que en un futuro cercano cada vez sean más las empresas que abandonen la gestión funcional. El artículo repasa los aspectos que rodean la gestión de procesos, subrayando aquellos que por su poca difusión o importancia crítica merecen mayor atención. Para ello, examina los aspectos clave de las seis etapas de gestión de un proyecto: la selección del proyecto, la definición, la planificación, la organización, el control y el cierre.


  ver artículo completo en PDF